档案

“档案”是一个人一生生命轨迹的缩写，也可以说是你身后一直跟随你的影子。也是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。

档案的存放和保管好当然是一个重要环节。有些人会由于一些原因而没有地方存放档案或者成了死档。比如有些留学生回国后，还没有找到合适的工作，但是他们也想早一点享受国家的社会保障，那么就需要找个公司挂靠。也就是说把档案放在某个公司的名下存档。但是不是每个公司可以这样做的。这就需要找到一家可以办理档案业务，挂靠的公司。所以我们要选择一家可靠可信的资质好的公司。

档案激活

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

死档案

因为工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因，一直没有管理自己的档案，有些毕业生没有找到接收单位索性把档案放在自家的抽屉里，多年的经历、评价全部是空白，像这些“无人问津”的档案称之为“死档案”   

档案的影响

在机关事业单位、国有企业，对人事档案还是相当看重的。现在很多以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案这一关。比如工龄计算、职称评审、考公务员、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等都离不开档案。

档案的内容

——履历材料；

——自传材料；

——鉴定、考核、考察材料；

——学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料；

——政治历史情况审查材料；

——参加党团组织材料；

——奖励（包括科技和业务奖励）材料；

——处分材料；

——录用、任免、工资待遇审批材料；

——其他可供参考有保存价值的材料。

服务内容

1-为毕业生办理档案托管。管理人事档案、人事关系、党团组织关系，出具与档案有关的各类证明材料；

2- 为在人才中心托管已经到期的人员解决档案转接业务。

3-为企业开设人事档案集体户；

4-为新入职毕业生员工签订“三方协议”并接收档案；

5-为员工开具商调函并办理人事档案接转手续；

6-为有需求的外地员工办理人事档案迁入手续；

7-为失业人员办理人事档案调出手续；

8-为存档人员考取职称、开具相关证明时加盖人事档案专用章；

9-对于欠缺材料的人事档案履行告知义务。

档案服务流程

1、单位委托档案存放流程：

(1)双方签订《人事档案托管协议》(一式两份);

(2)根据单位接收人员情况向相关单位发商调函;

(3)由原存档单位通过机要方式转递档案;

(4)审核档案，档案材料应真实、准确、完整、规范;

(5)整理档案，存入档案库。

2、个人委托档案存放流程：

(1)个人提出存档申请;

(2)向存档单位发调档函;

(3)收到档案后审核档案，档案材料应真实、准确、完整、规范;

(4)审核合格后，双方签订《人事档案托管协议》(一式两份);

(5)整理档案，存入档案库。

申报范围:

一、单位代理

(1)各类外商投资企业(包括外国商社、外国企业派出机构);

(2)各类民营企业、股份制企业;

(3)律师、会计、审计、公证、资产评估、土地评估等社会中介机构;

(4)外地无主管部门的各类单位;

(5)其他自愿委托代理的企事业单位。

二、个人代理

(1)各类不具备人事管理权限的用人单位聘用的人员;

(2)辞职、辞退、解除聘用或劳动合同的人员;

(3) 自费出国留学人员:

(4)未落实就业单位的大中专毕业生;

(5)自愿委托代理的人员。